Wetsvoorstel Beloningstransparantie: de rol van de ondernemingsraad

Instemmingsrecht over beloningsbeleid

Het Wetsvoorstel stelt diverse eisen aan het beloningsbeleid, zoals het invoeren van beloningsstructuren op basis van objectieve en genderneutrale criteria. Als de loonstructuren niet op cao-niveau zijn vastgesteld, kan de ondernemingsraad hier een actieve rol bij vervullen. De ondernemingsraad heeft namelijk instemmingsrecht bij een voorgenomen besluit tot vaststelling, wijziging of intrekking van een belonings- of functiewaarderingssysteem. In het Wetsvoorstel wordt daar aan toegevoegd dat de ondernemingsraad ook instemming krijgt over:

de objectieve en genderneutrale criteria die ten grondslag liggen aan de loonstructuur van de onderneming; en

de indeling in categorieën van werknemers.

Raadpleging over juistheid rapportage

Werkgevers met ten minste 100 werknemers krijgen een verplichting om te rapporteren over beloningsverschillen in de organisatie. De ondernemingsraad moet worden geraadpleegd over de juistheid van deze rapportage en wordt verzocht om de juistheid van de informatie in de rapportage te bevestigen. Dit betekent dat de rapportage in de overlegvergadering kan worden besproken. Als de rapportage onduidelijk is of de ondernemingsraad meer gegevens nodig heeft om deze te beoordelen, dan kan de ondernemingsraad vragen om deze aanvullende gegevens of om een verduidelijking van de rapportage. Hierbij kan de ondernemingsraad gebruik maken van zijn recht om een deskundige in te schakelen, of van zijn informatierecht.

Instemmingsrecht over verhelpen ongerechtvaardigde verschillen

Als uit de beloningsrapportage blijkt dat er loonverschillen zijn en deze niet worden gerechtvaardigd op basis van objectieve genderneutrale criteria, dan is een werkgever verplicht om deze verschillen te verhelpen. De ondernemingsraad krijgt instemmingsrecht over de wijze waarop de werkgever de ongerechtvaardigde verschillen zal verhelpen.

Instemmingsrecht over beloningsevaluatie en plan van aanpak

Als de loonkloof meer dan 5% is in een categorie werknemers, en dit verschil niet te rechtvaardigen is op basis van objectieve en genderneutrale criteria, dan is de werkgever verplicht om een beloningsevaluatie uit te voeren. Deze beloningsevaluatie en het daarbij horende plan van aanpak om een geconstateerde loonkloof op te lossen, moeten ook aan de ondernemingsraad ter instemming voorgelegd worden.

Andere verplichtingen die leiden tot raadpleging ondernemingsraad

Het Wetsvoorstel kan ook tot gevolg hebben dat diverse andere beleidsregels van de onderneming wijzigen. Daarbij moet beoordeeld worden of hier de ondernemingsraad ook bij moet worden betrokken. Een voorbeeld is dat werkgevers door het Wetsvoorstel kritisch naar hun aanstellingsbeleid moeten kijken. Het Wetsvoorstel brengt namelijk ook een aantal verplichtingen met zich voor de wervingsprocedure.

Leidt dit tot een wijziging van het aanstellingsbeleid, dan is hiervoor instemming van de ondernemingsraad vereist.

Samenvattend

Niet alleen voor de werkgever heeft het Wetsvoorstel gevolgen, maar ook voor de taken en verantwoordelijkheden ondernemingsraad. Wees daar zowel als werkgever als ondernemingsraad bedacht op en denk alvast vooruit.