Wat ga je doen?
Als administratief medewerker / officemanager ben je de ruggengraat van het kantoor en zorg je voor een soepele en efficiënte werkomgeving. Je speelt een cruciale rol in het beheren van administratieve taken, het kantoormanagement en het ondersteunen van de behoeften van het management. Daarnaast ondersteun je bij HR en financiën, wat jouw rol nóg veelzijdiger maakt. Je werkt daarbij nauw samen met verschillende collega’s en afdelingen. Binnen deze rol heb je de volgende taken:
HR:
- Bijhouden van de personeelsadministratie
- Opstellen en archiveren van contracten
- Maken van rapportages
- Bijhouden van de salarisadministratie
- Ondersteunen bij recruitment
Financiën:
- Ondersteuning van de financiële administratie
- Controleren van betalingen
- Het versturen van herinneringen en aanmaningen en telefonisch incasseren
- Inboeken van facturen
- Maken van financiële rapportages
Officemanagement:
- Postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer en archiveren
- Kantoorbeleid zoals de inrichting en onderhoud van het kantoor
- Aanspreekpunt van relaties en het ontvangen van bezoekers
- Het verzorgen van alle inkopen van kantoorartikelen en boodschappen en voorraadbeheer
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
Jouw collega’s
Programmamanager
Chiara van Ommeren
Chiara ontwikkeld programma’s voor cursussen en opleidingen. Daarnaast is zij aanspreekpunt voor zowel docenten als cursisten.
Senior business consultant
Kristian Koster
Kristian adviseert organisaties bij het in kaart brengen en uitvoeren van hun kennis- en opleidingsbehoefte.
Operations support specialist
Cherrelle van Aalst
Cherelle houdt zich bezig met alle operationele taken rondom onze cursussen en opleidingen, zoals het plannen van docenten en locaties.
Het sollicitatieproces
Berghauser Pont Mediagroep
Berghauser Pont Mediagroep is een snelgroeiend mediabedrijf. Van nieuws tot boeken, van podcasts tot video-items, wij bieden verdieping op een impactvolle manier.
Dit doen we met een team van mensen dat niet bang is om buiten de gebaande paden te denken en altijd wil leren. Lunchen doen we het liefst met z’n allen aan een picknicktafel aan het water en als het weer slecht is, strijken we neer in onze grote keuken. Elke maand houden we een gezellige borrel in ons kantoor aan de Houthavens.
Als team zijn we gedreven om Berghauser Pont met elkaar naar een hoger plan te tillen en bij te dragen aan een meer rechtvaardige, betrouwbare en duurzame samenleving.
Amsterdamse Houthavens
35 werknemers
60% vrouw
40% man
Gemiddelde leeftijd: 35
Vragen?
Heb je vragen over de vacature? Neem contact op met:
Katelijne de Haan
Solliciteren?
Stuur je CV + motivatie naar HR@berghauserpont.nl, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.