Instemmingsrecht over beloningsbeleid

Het Wetsvoorstel stelt diverse eisen aan het beloningsbeleid, zoals het invoeren van beloningsstructuren op basis van objectieve en genderneutrale criteria. Als de loonstructuren niet op cao-niveau zijn vastgesteld, kan de ondernemingsraad hier een actieve rol bij vervullen. De ondernemingsraad heeft namelijk instemmingsrecht bij een voorgenomen besluit tot vaststelling, wijziging of intrekking van een belonings- of functiewaarderingssysteem. In het Wetsvoorstel wordt daar aan toegevoegd dat de ondernemingsraad ook instemming krijgt over:

  • de objectieve en genderneutrale criteria die ten grondslag liggen aan de loonstructuur van de onderneming; en

  • de indeling in categorieën van werknemers.

Raadpleging over juistheid rapportage

Werkgevers met ten minste 100 werknemers krijgen een verplichting om te rapporteren over beloningsverschillen in de organisatie. De ondernemingsraad moet worden geraadpleegd over de juistheid van deze rapportage en wordt verzocht om de juistheid van de informatie in de rapportage te bevestigen. Dit betekent dat de rapportage in de overlegvergadering kan worden besproken. Als de rapportage onduidelijk is of de ondernemingsraad meer gegevens nodig heeft om deze te beoordelen, dan kan de ondernemingsraad vragen om deze aanvullende gegevens of om een verduidelijking van de rapportage. Hierbij kan de ondernemingsraad gebruik maken van zijn recht om een deskundige in te schakelen, of van zijn informatierecht.

Instemmingsrecht over verhelpen ongerechtvaardigde verschillen

Als uit de beloningsrapportage blijkt dat er loonverschillen zijn en deze niet worden gerechtvaardigd op basis van objectieve genderneutrale criteria, dan is een werkgever verplicht om deze verschillen te verhelpen. De ondernemingsraad krijgt instemmingsrecht over de wijze waarop de werkgever de ongerechtvaardigde verschillen zal verhelpen.

Instemmingsrecht over beloningsevaluatie en plan van aanpak

Als de loonkloof meer dan 5% is in een categorie werknemers, en dit verschil niet te rechtvaardigen is op basis van objectieve en genderneutrale criteria, dan is de werkgever verplicht om een beloningsevaluatie uit te voeren. Deze beloningsevaluatie en het daarbij horende plan van aanpak om een geconstateerde loonkloof op te lossen, moeten ook aan de ondernemingsraad ter instemming voorgelegd worden.

Andere verplichtingen die leiden tot raadpleging ondernemingsraad

Het Wetsvoorstel kan ook tot gevolg hebben dat diverse andere beleidsregels van de onderneming wijzigen. Daarbij moet beoordeeld worden of hier de ondernemingsraad ook bij moet worden betrokken. Een voorbeeld is dat werkgevers door het Wetsvoorstel kritisch naar hun aanstellingsbeleid moeten kijken. Het Wetsvoorstel brengt namelijk ook een aantal verplichtingen met zich voor de wervingsprocedure.

Leidt dit tot een wijziging van het aanstellingsbeleid, dan is hiervoor instemming van de ondernemingsraad vereist.

Samenvattend

Niet alleen voor de werkgever heeft het Wetsvoorstel gevolgen, maar ook voor de taken en verantwoordelijkheden ondernemingsraad. Wees daar zowel als werkgever als ondernemingsraad bedacht op en denk alvast vooruit.

Over de auteurs

  • Karlijn van der Heijden

    Karlijn van der Heijden is sinds 2018 advocaat bij Wijn & Stael. Ze is gespecialiseerd in arbeidsrecht en adviseert en procedeert onder meer over zaken op het gebied van het cao- en medezeggenschapsrecht, overgang van onderneming, insourcing en outsourcing en reorganisaties. Ze treedt met name op voor werkgevers, werkgevers- en werknemersorganisaties en ondernemingsraden.

  • Melinda Oerlemans

    Melinda Oerlemans werkt sinds januari 2023 als advocaat bij Wijn & Stael. Zij is gespecialiseerd in arbeidsrecht, maar heeft ook veel affiniteit met het ondernemingsrecht. Ze adviseert en procedeert in onder meer ontslagzaken, bij reorganisaties en bij overgang van onderneming.

Gerelateerd nieuws

'Geef gedragskennis een stevigere positie'

Als het ‘Den Haag’ werkelijk menens is met het benutten van gedragswetenschappelijke deskundigheid, is een minder vrijblijvende aanpak nodig. Dan moet deze deskundigheid een vaste plek aan tafel krijgen bij de belangrijkste beleidsprocessen. Ook moet worden gezocht naar wegen om meer gedragswetenschappelijke capaciteit te organiseren. Er bestaat op dit moment een forse spanning tussen de soms torenhoge ambities enerzijds en de zeer bescheiden middelen anderzijds.

In hoeverre laat de Richtlijn gelijke beloning ruimte voor salarisonderhandelingen?

De EU-richtlijn 2023/970 inzake gelijke beloning heeft als doel de loonkloof tussen mannen en vrouwen te verkleinen. Werknemers die gelijk werk verrichten, moeten hiervoor gelijk worden beloond. Transparantie is daarbij het sleutelwoord: voortaan moet het voor werknemers inzichtelijk zijn welke legitieme criteria de werkgever gebruikt voor het bepalen van de beloning(sontwikkeling). Maar wat betekent dit voor de ruimte die zowel werkgever als werknemer hebben om over loon te onderhandelen? En wanneer is een loonverschil tussen twee werknemers eigenlijk legitiem? Aletha Dera-ten Bokum en Oscar Pater (beide Dirkzwager) antwoord op deze vragen.

Wetsvoorstel versterking waarborgfunctie Awb: een waardevolle stap voor algoritmische besluitvorming

De Kamerbrief van juli 2025 over het reflectiedocument en de internetconsultatie ‘Algoritmische besluitvorming en de Awb’ laat zien dat specifiekere normen ter regulering van algoritmische besluitvorming voorlopig uitblijven; nieuw onderzoek volgt. Gelet op de roep om meer duidelijkheid en waarborgen verkent dit blog of het wetsvoorstel Wet versterking waarborgfunctie Awb in de tussentijd al waardevolle tussenstappen richting betere rechtsbescherming biedt.

Data & Privacy

Onderzoek naar ongewenst gedrag: wat mag (en moet) je als werkgever doen?

Organisaties worden steeds vaker geconfronteerd met meldingen van ongewenst gedrag. Dit resulteert in een toenemende vraag naar guidance ten aanzien van hoe om te gaan met het opvolgen van dergelijke meldingen.