De kracht van gestandaardiseerde data

In de stedelijke ontwikkeling en het beheer van infrastructuur wordt dagelijks gewerkt met verschillende databronnen. Of het nu gaat om de staat van de wegen of het onderhoud van groenvoorzieningen, de informatie wordt vaak op verschillende manieren opgeslagen en gedeeld. Dit zorgt voor versnippering, inefficiëntie en onduidelijkheid, wat gemeentelijke besluitvorming bemoeilijkt.

Verschillende organisaties werken onder leiding van de CROW samen aan het creëren van meer samenhang en het eenduidig vastleggen van deze data. Het doel is om te komen tot geharmoniseerde standaarden, zodat iedereen op dezelfde manier data opslaat en met dezelfde informatie kan werken. Dit maakt samenwerking gemakkelijker, sneller en effectiever.

Betere en betrouwbare data

Binnen de openbare ruime wordt data door verschillende partijen, met elk hun eigen systemen en standaarden opgeslagen en beheerd. Dit leidt tot inconsistenties, inefficiëntie en hogere kosten. Door data te harmoniseren kunnen deze problemen worden opgelost. Dit levert betere en betrouwbare data op. Daarnaast stelt gestandaardiseerde data partijen in staat om met dezelfde informatie te werken, wat leidt tot betere samenwerking, snellere besluitvorming en een vermindering van fouten. Betrouwbare data gaan gemeenten helpen bij het oplossen van de bouw -en beheeropgaven in de fysieke leefomgeving.

De businesscase

Het onderzoek dat door CROW is uitgevoerd toont aan dat de voordelen van gestandaardiseerde data al snel opwegen tegen de investeringskosten. De businesscase 'Integraal assetmanagement en informatiseren openbare ruimte' laat zien dat gestandaardiseerde data niet alleen kosten bespaart, maar ook toekomstige investeringen vergemakkelijkt. Wanneer wordt gekozen om 80% van de verwachte baten pas na 3 jaar in te laten gaan voor een middelgrote gemeente, dan laat de business case een terugverdientijd (cumulatief saldo) van circa 7 jaar zien. Vanaf dat moment lopen de baten (bespaarde kosten) snel op.

De 2 belangrijkste genoemde voordelen zijn:

  1. Verwachte kostenbesparingen bij de snel groeiende werklast voor assetmanagement.

  2. Besparingen op de toenemende ICT- en informatiemanagementkosten.

  3. Lange termijn voordelen

    Op de lange termijn zorgt gestandaardiseerde data voor duurzaam budgetbeheer en verbeterde samenwerking op het gebied van het beheren van de openbare ruimte. Gemeenten kunnen beter en effectiever beperkte budgetten aanwenden door integraal assetmanagement en integraal informatiseren. 

    Alle betrokken partijen in de keten, denk aan gemeentelijke overheden en marktpartijen (zoals adviesbureaus en softwareleveranciers) profiteren van de geharmoniseerde werkwijzen en standaarden. Het stimuleert innovatie doordat nieuwe technologieën en methoden sneller kunnen worden geïmplementeerd. Hierdoor wordt de sector als geheel wendbaarder en is het beter voorbereid op toekomstige uitdagingen.

    Rekenmodel voor gemeenten

    Gemeenten kunnen nu ook zelf de voordelen van gestandaardiseerde data berekenen. Hiervoor is als onderdeel van de business case een speciaal rekenmodel ontwikkeld, dat door alle gemeenten eenvoudig kan worden gebruikt. Dit model helpt gemeenten niet alleen om de kosten en baten in kaart te brengen maar ook om de strategische waarde van datastandaarden voor de toekomst in te zien. Ga zelf aan de slag met het rekenmodel voor gemeenten (www.crow.nl).

Gerelateerd nieuws

Verslag Privacy Congres 2025: Jaap-Henk Hoepman kritisch op technische ontwikkelingen CSAM, eIDAS en Europese digitale munt

Op de jaarlijkse Privacy Conferentie afgelopen week sprak dr. Jaap-Henk Hoepman over een aantal nieuwe Europese wetten die gebruikmaken van technische oplossingen om privacy te bewerkstelligen. Het gaat om de eIDAS, CSAM en Digitale Euro verordening. Dr. Hoepman leverde technisch inzicht in de privacytechniek die de nieuwe wetten behelzen en gaf zijn kritische opvatting op de gekozen technieken. Zijn conclusie? “Technische standaarden in wetgeving worden veel te weinig ontwikkeld in samenspraak met academici en NGO’s.“ Dr. Jaap-Henk Hoepman is gastprofessor computerwetenschappen aan de Karlstads universiteit en hoofddocent computerwetenschappen aan de Radboud universiteit.

Data & Privacy

Nieuwe standaard maakt veilige gegevensuitwisseling mogelijk

De Programmeringsraad GDI heeft in december 2024 de Federatieve Service Connectiviteit (FSC) als standaard vastgesteld. Deze standaard zorgt ervoor dat gegevensuitwisseling bij (overheids)organisaties schaalbaar wordt en tegelijkertijd veilig en beheersbaar blijft.

Data & Privacy

Nederlandse Privacy Awards 2025: Innovatie in gegevensbescherming bekroond

Tijdens de Nationale Privacy Conferentie 2025 zijn de winnaars van de Nederlandse Privacy Awards bekendgemaakt. Deze prijzen erkennen organisaties die een vernieuwende en effectieve bijdrage leveren aan het bevorderen van privacy. Dit jaar werden drie projecten bekroond: Watchful in de categorie bewustmaking, Gemeente Rotterdam in samenwerking met Roseman Labs in de categorie toepassing, en de RijksAcademie voor Digitalisering en Informatisering Overheid (RADIO) ontving de aanmoedigingsprijs.

Data & Privacy

Digiflyer 2025: overzicht digitale EU-wetgeving

De wet- en regelgeving op het gebied van digitalisering ontwikkelt zich enorm. En ook dit jaar zullen nieuwe wetten van toepassing worden die relevant zijn voor decentrale overheden en hun werkterreinen.

Data & Privacy